隱私政策

1.遵守《個人資訊保護法》及相關法律法規

本公司將遵守《個人資訊保護法》及相關法律法規，以確保個人資訊的妥善處理。

2.個人資訊的獲取

公司應透過合法、公平的手段取得個人資訊。

3.個人資訊的使用目的

除《個人資訊保護法》及相關法令另有規定外，本公司僅在以下用途範圍內使用所取得的個人資訊（以下簡稱「使用用途」）。如使用用途另行通知或公佈，則以該用途為準。

• （1）提供以下服務：（i）國際學生的日語教育；（ii）居住在日本的外國人的日語教育；（iii）日語
• （2）提高公司服務品質。
• （3）用於結算及收取服務使用費。
• （4）用於客戶身份驗證。
• （5）提供與公司服務相關的資訊（電子郵件雜誌、活動資訊、各種通知等）。
• （6）了解客戶的意見和詢問，並提供答案。
• （7）用於問卷調查、市場調查和分析。
• （8）對於招募申請人：用於甄選、資訊提供和溝通。
• （9）與聯盟廣告的績效獎勵相關的轉換批准。
• （10）對於希望在日本學習的學生：向日本入國管理局提交資格認定證明書申請。
• （11）與上述事項相關的其他目的。

4.使用匿名化資訊的目的

本公司在創建匿名化資訊（指透過處理個人資訊而獲得的、除非與其他資訊相符否則無法識別特定個人的資訊）時，將按照法律法規規定的標準處理此類資訊。本公司將匿名化資訊用於以下用途：

• （1）市場行銷活動和分析。
• （2）課程製定、教師安排和評估。
• （3）改進和開發教材。
• （4）提高服務品質。
• （5）提供有關本公司及其集團公司所提供服務的資訊。
• （6）與上述事項相關的其他目的。

5.向第三方提供個人資訊

除下列情況外，本公司未經本人事先同意，不會將個人資料提供給第三方：

• （1）依據《個人資訊保護法》或其他相關法律法規。
• （2）為了保護人的生命、身體或財產，且難以獲得個人的同意。
• （3）當為改善公共衛生或促進兒童健康成長特別必要，且難以獲得個人同意時。
• （4）當需要與國家機關、地方政府或其委託人合作履行法律法規規定的職責，而獲得個人的同意可能會妨礙履行該職責時。
• （5）在為實現使用目的所必需的範圍內，委託處理全部或部分個人資訊。
• （6）因合併或其他原因導致業務繼承而提供個人資訊的情況。
• （7）依《個人資訊保護法》的規定共同使用個人資訊時（參見下文第6節）。

6.個人資訊的共同使用

本公司可依照上述第 3 節所述的用途，在其集團內部共同使用所獲取的個人信息，具體如下：共同使用的個人資訊項目：姓名、出生日期、性別、地址、電話號碼、電子郵件地址、服務使用歷史、問卷/調查結果、查詢歷史以及公司網站的訪問記錄。

• （1）共同用戶範圍：Pathmake集團公司（Pathmake控股有限公司和Abitus公司）。
• （2）共同使用者的用途：與上文第3節和第4節所述的「用途」相同。
• （3）共同使用管理責任方： Pathmake Holdings Co., Ltd.

7. 聯合使用匿名化訊息

本公司可在其集團內部共同使用公司創建的匿名化訊息，但須符合上文第 4 節所述的用途範圍：

• （1）共同用戶範圍：Pathmake集團公司（Pathmake控股有限公司和Abitus公司）。
• （2）待共同使用的匿名化資訊項目：透過刪除以下個人資訊中包含的描述和個人識別碼，處理後的信息，使得除非與其他資訊匹配，否則無法識別特定個人：
  
  • ・有關屬性或聯絡資訊的個人訊息，例如姓名、出生日期、年齡、性別、國籍、地址、電話號碼、電子郵件地址和獲得的資格。
  • ・有關客戶活動歷史的個人信息，例如服務使用歷史（包括過去和未來的記錄）以及對公司網站的訪問記錄。
  • ・從客戶收到的所有個人信息，包括問卷調查結果以及向公司諮詢的詳細資訊和歷史記錄。
• （3）共同使用管理責任方：Pathmake Holdings Co., Ltd.（更多詳情請參閱「共同使用管理責任方」部分）Pathmake Holdings Co., Ltd.“）。
  您是否希望我繼續翻譯剩餘部分，例如安全管理措施或資訊揭露程序？

8.個人資訊處理的委託

本公司可在實現使用目的所必需的範圍內，將全部或部分個人資訊的處理委託給第三方。在此情況下，公司應選擇在安全控制措施方面具有公認能力的第三方，以確保其能夠妥善處理個人資訊。此外，公司應在委託協議中明確規定有關安全管理、保密、續約條件以及其他與個人資訊處理相關的事項，並監督第三方處理個人資訊的情況，進行必要的監督。

9.個人資訊安全控制措施

本公司將努力在實現使用目的所需的範圍內保持個人資訊的準確性。此外，為防止未經授權存取、篡改、洩露、遺失或損壞個人訊息，本公司將實施以下安全控制措施：

（組織安全控制措施）
• • 指定負責處理個人資訊的人員，明確處理個人資訊的員工及其處理的個人資訊範圍，並建立向負責人報告和溝通的機制，以便在發現違反法律或處理規定的事實或跡象時進行報告。
• • 制定與個人資訊處理相關的內部規章制度。
• • 定期進行個人資訊處理狀況自查。

（人員安全控制措施）
• • 對員工進行定期培訓，講解處理個人資訊時需要注意的事項。
• • 對違反個人資訊處理相關法律或規定的員工實施紀律處分。

（實體安全控制措施）
• • 實施存取控制，以限制負責人及其處理的個人資訊範圍。
• • 實施保護處理個人資訊的資訊系統免受未經授權的外部存取或惡意軟體侵害的機制。

（技術安全控制措施）
• • 實施存取控制，以限制負責人及其處理的個人資訊範圍。
• • 實施保護處理個人資訊的資訊系統免受未經授權的外部存取或惡意軟體侵害的機制。

（了解外在環境）
• • 在處理外國個人資訊時，公司應根據對該外國個人資訊保護制度的了解，採取適當的措施。

10.個人資料的揭露、更正等

當公司收到個人關於其個人資訊使用目的、揭露、更正、新增、刪除、停止使用、清除、向第三方提供記錄或停止向第三方提供記錄（以下簡稱「資訊揭露等請求」）的通知請求時，本公司將在核實請求人身分後，立即按照相關法律法規進行必要的調查，並根據調查結果作出適當回應。希望提出資訊揭露等請求的客戶請聯絡下方列出的諮詢台，我們將引導您完成必要的流程。如果我們無法滿足您的請求，我們將告知您原因。請注意，每次關於資訊使用目的和揭露的通知請求將收取1,000日圓（含消費稅等）的費用。

11.匿名處理資訊的處理

• （1）當公司創建匿名處理資訊（指透過採取法律法規規定的措施處理個人訊息，使無法識別特定個人且無法恢復個人資訊而獲得的資訊；以下同上）時，公司應採取以下措施：
  
  • • 依照法規規定的標準進行適當的加工處理。
  • • 依照法規規定的標準，實施安全控制措施，防止已刪除資訊或有關處理方法的資訊外洩。
  • • 公開宣布所創建的匿名處理資訊中所包含的資訊項目。
  • • 不得採取任何行動來識別創建該作品所依據的個人資訊的個人。
• （2）本公司提供匿名處理資訊時，應公開宣布所提供匿名處理資訊中所包含的個人資訊項目及提供方式，並明確告知第三方所提供的資訊為匿名處理資訊。
• （3）對於本公司持有的下列個人資訊，本公司將採取適當措施，持續創建匿名處理訊息，使特定個人無法被識別，且個人資訊無法被恢復。
  （包含於匿名處理資訊中的個人資訊項目）
  性別、年齡、行業和職業
• （4）對於公司創建或持有的匿名處理信息，公司將在明確指出所提供的信息是匿名處理信息後，繼續向第三方提供此類信息。
  
  • （包含於匿名處理資訊中的個人資訊項目）
    性別、年齡、行業和職業
  • （供應方式）
    • 將受密碼保護的檔案上傳到具有受控存取權限的伺服器。
    • 透過外部儲存媒體或電子郵件發送受密碼保護的電子檔案。
    • 透過受高階安全性保護的雲端服務提供。

12.個人資料查詢處

如對我們處理個人資訊和匿名化資訊有任何疑問、投訴或諮詢，請透過以下方式與我們聯絡：
Pathmake Holdings Co., Ltd. 15F Shinjuku Maynds Tower, 2-1-1 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo 151-0053, Japan
【個人資料查詢處】信箱： privacy@pathmake.co.jp

13.修改程序

本公司可能會根據需要修改本隱私權政策。但是，如果根據《個人資訊保護法》或其他適用法律法規，修改後的隱私權政策需要獲得個人的同意，則修改後的隱私權政策僅適用於已同意該等變更的個人。修改本隱私權政策時，本公司將透過在本公司網站上發佈或直接通知相關個人的方式，公佈修改後的隱私權政策的生效日期和內容。

14. Cookie 和類似技術的使用

本公司可能會透過使用 Cookie 和類似技術收集某些資訊。更多詳情，請參閱以下連結：
[連結至我們的 Cookie 政策]

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